经过一个多月的精心策划和筹备，10月22日下午三点，在综合楼1101学生处召开了宿舍管理工作讨论会，学院副院长、副书记俞锦禄、学生处处长刘秀云、宿管组老师、辅导员代表、宿舍管理员代表、学生代表等参加了研讨会。刘秀云主持会议。
首先，学生处汇报了学院学生宿舍管理工作的总体情况，并结合宿舍违纪、突发事件、损坏报修等各类统计数据就管理中的一些突出问题和隐患进行了详细分析。筹备期间，学生处还对上海电子信息职业技术学院、上海新闻出版职业技术学院、上海海事大学、上海体育学院等6所兄弟院校走访调研，会上就兄弟院校调研的详细情况也进行了汇报。
图1 学院举行宿舍管理工作研讨会
图2 学生代表发言
随后，所有与会人员就宿舍管理工作中的一些问题进行讨论并提出建议，主要集中在宿舍硬件设施类、宿舍管理类等方面的问题。比如学生提出能否在浴室放置垃圾桶，能否在浴室安装安全电吹风，能否在宿舍使用质量过关的拖线板等实际生活中非常迫切需要解决的问题，辅导员和宿管员老师也提出某些楼宇外能否增设晒被子的架子，能否在寝室安装纱窗防蚊，洗衣机坏的太多不能满足学生需要，1号楼马桶堵塞情况严重，高楼层漏水较多等问题。另外，还提出抽烟、晚归、违章电器等违纪的管理方面是否能强化处分的“高压线”，同时发挥学生自主管理的作用，通过新的管理办法和途径解决一些问题。会场气氛热烈，谈到某些共性问题时大家纷纷发言，从学校整体管理和为学生服务的角度提出了很多建设性意见。
图3 宿管员代表张根弟发言
图4 辅导员代表陆琳发言
最后，俞锦禄院长进行总结发言。第一，他肯定了研讨会的工作研究模式，并指示以后工作中要定期开展主题研讨会。第二，宿舍生活是学生生活中非常重要的一部分，宿舍风貌反映了学院的校风，对宿舍出现的吸烟等问题要大力整顿，认真分析，积极解决。第三，要进一步加强服务、教育、管理，认真研究解决学生反映的突出问题。第四，对宿舍管理中的问题要多层次、多方面的进行管理研究，将研讨会的问题分类研究、解决，注重疏导服务。