10月9日、10日是我院2020级新生报到的日子，1700余名新生陆续从全国各地相聚尚农园，踏上3年的求学之旅。为做好新生开学期间疫情防控工作，确保校园安全有序，由学生处牵头，联合相关部门精心策划，周密组织，科学制定迎新工作方案。
智慧迎新、拓展渠道。启用智慧迎新系统，让新生提前在网络上完成个人信息采集、在线缴费、在线选宿舍、生活用品预订等操作，提前摸清新生入校基本情况，进行分类、研判。校内合理设置分流区、行李暂存区、团学易班迎新区、志愿服务区等，减少室内人员聚集，对迎新日的人群分流，做到精准管控。同时，组建新生QQ群，推送消息，为新生答疑解惑，充分利用新媒体优势，积极发挥网络育人的主阵地、主平台、主渠道作用。
全员参与，服务暖心。学生处、院办、后勤处、财务处、信息中心等部门多次就迎新事宜进行讨论，周密布置。各系党政领导、师生志愿者、辅导员等纷纷参与迎新工作，帮助新生引导入校、搬运行李、指导报到、熟悉校园等，他们热情主动、分工明确、互相配合、耐心解答，给新生家人般的温暖。
精心筹备，氛围浓厚。为给新生提供轻松愉悦的报到氛围，使迎新工作成为新生初入大学的第一份美好回忆，学生处、宣传处、团委、易班发展中心分别在校内布置彩虹门、宣传展板、合影板，赠与新生开学大礼包，为新生合影留念，纪念这意义非凡的一天。各系部在报到点布置了气球、标语、海报、展板……通过丰富多样的活动和细致用心的安排，使迎新工作现场充满趣味和温情。
协调各方，全力保障。后勤处积极与岳阳街道派出所沟通协调，协助做好校门交通管控、秩序维护，应急情况处置等工作，严格执行车辆“在校门口指定区域停泊，即停即下即走，车辆不得入校”的规定，进行严格的入校检查工作；学生处提前准备了60辆手推车，为新生提供运送行李、指引等服务；院、系志愿者往返为新生推送行李，提供安全、精细、规范、高效、贴心的服务。
做好常态化疫情防控下迎新各项工作，各部门从细节入手，通过信息化等手段，进一步强化服务意识。入学之后，学院还将开展新生入学教育，为新生们茁壮成长保驾护航。